PLATENÁ INZERCIA:
JUDr. Juraj Juris už niekoľko rokov vedie svoju vlastnú právnickú kanceláriu, ktorá sa zameriava na obchodné právo. V ostatnej dobe sa mu v podnikaní darí, čo so sebou prinieslo nových zamestnancov, ale aj potrebu starostlivej organizácie času a práce. Právnická kancelária Juraja Jurisa má dnes už 14 zamestnancov, čo je dvakrát toľko ako pred rokom. Všetci zamestnanci používajú Microsoft Office 2007, ktorého aplikácie im umožňujú efektívne komunikovať, plánovať si pracovný čas a pracovať s dokumentmi.
Dnes Juraja čaká stretnutie so šéfom odevnej firmy, pre ktorú jeho kancelária pripravuje zmluvu o spolupráci s istou známou herečkou, ktorá sa má stať tvárou značky. Juraj na stretnutie prišiel aj s notebookom, aby si všetky požiadavky a pripomienky svojho klienta mohol zaznamenávať. Používa na to aplikáciu OneNote, ktorá slúži ako digitálny poznámkový blok. Juraj si doňho zaznamenáva prevažne textové poznámky, no keďže najistejším spôsobom ako na nič nezabudnúť je nahrať si to, keď je to vhodné, Juraj používa aj poznámky vo forme zvukového záznamu. Aj tie sa dajú vložiť do OneNote, rovnako ako video, kresby a fotografie.
Na počiatku bol Word
Zmluvy, analýzy a iné právne dokumenty – to je základ každodenného života právnickej kancelárie. Juraj momentálne pracuje na znení zmluvy o spolupráci medzi herečkou a odevnou značkou. Prvý návrh zmluvy už dostali obe strany a úlohou Jurajovho tímu je zapracovať do nej pripomienky z nedávneho stretnutia a vytvoriť finálny dokument. V právnickej praxi to už tak chodí – každý dokument musí prejsť dlhou cestou pripomienkovania a schvaľovania, kým sa všetky strany dopracujú k finálnej verzii. Vytvoriť prvý návrh dostal za úlohu najmladší člen tímu, čerstvý absolvent práva. Po ňom text zmluvy skontrolovala profesionálne staršia kolegyňa, ktorá má s týmto typom zmlúv bohaté skúsenosti. No a finálna kontrola a odsúhlasenie znenia zmluvy je na Jurajovi. Udržať si prehľad o tom, čo bolo v dokumente zmenené, a ktorý z jeho zamestnancov zmenu vykonal, mu pomáha možnosť inicializácie a kontroly procesov zmien a schvaľovania dokumentov v programe Office Word. Juraj často využíva aj zobrazovací panel s tromi tablami, pomocou ktorých si ľahko porovná, ktoré časti textu boli do dokumentu pridané, odstránené alebo presunuté. Zmluva vyzerá dobre, Juraj urobil už len zopár drobných zmien a dokument bol pripravený na odovzdanie klientovi. Pred tým však ešte Juraj zapol Kontrolu dokumentov - funkciu, ktorá odhalí nežiaduce poznámky, skrytý text alebo osobné identifikovateľné informácie, ktoré by pri publikovaní dokumentu mohli znamenať únik citlivých informácií.
Program Office Outlook 2007 pomôže lepšie spravovať váš čas a informácie.
Bezpečný prístup k e-mailom aj z mobilného telefónu
Právnická kancelária Juraja Jurisa funguje na programe Microsoft Outlook. Okrem e-mailovej komunikácie, bez ktorej sa dnes už žiadna firma nezaobíde, využívajú Jurajovi zamestnanci Outlook aj na správu kalendára a kontaktov. Juraj má rád, keď vie, kde sa jeho zamestnanci nachádzajú a na čom práve pracujú a zdieľané kalendáre mu to umožňujú. A keďže aj on trávi veľa času mimo kancelárie, na stretnutiach s klientmi, na Outlooku oceňuje možnosť prepojenia s mobilným telefónom. Stále tak má kontakt s e-mailami, môže pracovať s kalendárom rovnako ako v počítači a nemusí sa pri tom obávať o bezpečnosť svojich dát – Outlook 2007 myslí aj na to.
Prezentujte sa profesionalitou
Klient bol s pripravenou zmluvou spokojný a to až tak, že Jurajovu právnickú kanceláriu odporučil svojmu známemu, ktorý práve súrne potreboval pomôcť v prípade zneužitia jeho obchodnej značky. Juraj sa na prvé stretnutie s potenciálnym klientom dokonale pripravil. Nezabudol ani na pôsobivú prezentáciu, prostredníctvom ktorej predstavil svoju firmu, tím a jeho najvýraznejšie úspechy. Jej vytvorenie trvalo iba niekoľko minút, pretože užívateľské rozhranie PowerPointu funguje rovnako ako v ostatných aplikáciách balíka Office. Jedným kliknutím pridal Juraj prezentácii formátovací štýl a z jednoduchého textu sa stal profesionálne pôsobiaci dokument s jednotnou úpravou.
Pozitívne odporúčanie spokojného klienta zabralo a Juraj so svojim tímom už naplno pracuje na novom prípade. Uvedomil si však, že aj keď spokojní klienti sú pre nové zákazky dôležití, k rozvoju firmy môže prispieť aj inak. Poveril recepčnú vo firme tým, aby sa pohrala s aplikáciou Publisher, ktorá je skvelým nástrojom na rýchle vytváranie profesionálne vyzerajúcich marketingových materiálov. Stačilo pár hodín a Právnická kancelária Juraja Jurisa mala svoj prvý katalóg služieb a ponukový list.
Viac informácií o kancelárskom balíku Microsoft Office 2007 nájdete na stránke
www.officedoprace.sk.